POJOKBOGOR.id - Pemerintah Kecamatan Cibinong meluncurkan aplikasi bagelen.site sebagai buku agenda elektronik Kecamatan Cibinong.

Aplikasi online berbasis digital ini memuat menu pelayanan perizinan dan non-perizinan yang dibutuhkan masyarakat dari Pemerintah Kecamatan Cibinong.

Camat Cibinong Acep Sajidin mengatakan, kehadiran bagelen.site diharapkan memecahkan permasalahan kelalaian penyimpanan berkas yang tidak teratur sehingga mengakibatkan menumpuknya dokumen yang ada.

Dari surat-surat yang diproses yaitu: surat masuk sebagai dasar agenda kegiatan dan surat keluar. Memastikan kebenaran dari sebuah informasi tanpa tergesa-gesa dan memperhatikan urusan yang terjadi dan berita yang ada, sehingga dapat jelas kebenarannya.

“Termasuk surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi harus diteliti kebenarannya sehingga tidak terjadi kesalahpahaman antara yang mengeluarkan surat dan yang menerima surat tersebut,” kata Acep Sajidin, Selasa, 12 Desember 2023.

Dalam proses pembuatan dan pengolahan surat pada Kecamatan Cibinong yang berfokus pada Bagian Sekretariat yang akan dikelola secara langsung oleh pegawai yang terkait.

Tahap proses penomoran surat masih dalam bentuk penulisan manual dalam buku besar dan akan dicari secara satu-persatu yang akan memerlukan waktu lama dalam pencarian dan disposisi surat masuk yang masih suka tercecer.

Karena itu, maka diperlukan Rancang Bangun Buku Agenda Elektronik pada Kecamatan Cibinong , sehingga dapat mempermudah dalam mengelola data surat secara efektif yang mempercepat proses pendataan serta pencarian nomor surat yang akan diproses,Salah satu pemanfaatan teknologi tersebut dapat juga memberikan informasi agenda kegiatan yang ada di Kecamatan Cibinong. Berdasarkan masalah itu, maka kecamatan cibinong membuat aplikasi “Buku Agenda Elektonik”.

Acep menambahkan, yang melatarbelakangi dibangunnya aplikasi Bugu Agenda Eektronik antara lain mengadaptasi perkembangan teknologi informasi saat ini yang semakin berkembang dengan pesat, sehingga menyebabkan segala aspek kehidupan manusia selalu dihubungkan dengan perkembangan teknologi tersebut.

“Pengaruh dari perkembangan teknologi tersebut bisa dirasakan oleh berbagai bidang. Manfaat yang bisa dirasakan dari perkembangan teknologi yaitu pengolahan data yang bisa dilakukan secara tepat, cepat, dan akurat,” kata dia.

Dengan bantuan teknologi informasi, segala proses pengolahan data dalam sistem bisa dilakukan di berbagai tempat yang berbeda sehingga bisa lebih efektif dan efisien. Dari penjelasan uraian diatas, pengolahan data yang dilakukan secara manual sudah mulai dihilangkan dan dirubah menjadi sistem yang terkomputerisasi untuk memudahkan proses pengolahan data sehingga bisa dilakukan dengan cepat dan tidak membutuhkan waktu yang cukup lama. (*/ADV)